抚顺通卡公司客服中心工作标准

 

抚顺通卡公司客服中心工作标准
一、     主题内容与适应范围
1、本标准是对公司客服中心及各分中心服务人员工作约束的准则。
2、本标准适用于公司客服中心及各分中心售卡网点工作人员。
二、     工作内容与要求
1、          上岗前
、提前10分钟到岗,未经领导批准,不得擅自调整休息时间或途中找他人代替上岗工作。
、清扫工作间环境卫生,保持物品摆放整洁有序。
、开通电脑售卡系统,并保证清洁有效。遇有故障要立即排除或报公司技术部门抢修。
、备足零钞、各种待售卡及卡绳、卡套。
2、          工作中
、按技术操作要求,进入售卡程序,不得违规操作。
、熟练掌握发售各种卡的业务,必须按作业流程操作。遇有难题,必须请示主管部门领导同意后,再做处理,不得擅自处理。
、严格执行各种异常卡的处理规定,正确分辩、认定自然损坏卡和人为损坏卡;严禁混淆处理;杜绝人情异常卡处理现象。否则,造成的损失由本人承担。
、在处理异常卡时,必须做好耐心的解释工作。做到甄别要认真、定性要准确、态度要和蔼;避免激化矛盾,减少矛盾上交及投诉、上访。
、在工作中,必须做到亲切热情,微笑服务。售卡、收钱时做到唱收唱付。提醒顾客钱和卡当面点清,避免不必要的麻烦。
、对老、弱、病、残等弱势人群要重点做好服务。
、做好宣传公交IC卡的常识,劝导顾客购买保护卡的卡套和卡绳。
、根据工作进度,及时提出各种卡和卡绳、卡套等销售用品的配送要求,保证顺利发卡。决不允许因没有卡和卡绳、卡套而耽误顾客购卡的现象发生。
、搞好与合作银行的关系,注意个人修养,提高公司形象。
、遵守工作纪律,坚守工作岗位;严禁在岗位上做与工作无关的事情。
⑾、每天工作结束前,认真清算发卡帐目,做到钱、卡、帐及各种物品相符,并及时上传各种数据。
⑿、在工作中发生的各种错帐,由本人负责。
3、工作后
⑴、每天工作结束后,应切掉有关电源,做好防火、防盗等安全措施。
⑵、备好各种卡及零钱等必要物品,不得影响次日工作。
⑶、确认工作间一切正常后,方可离开岗位。
三、服务规范
1、仪表规范
仪表端庄、举止文明、按规定着装;不准浓装艳抹,按规定佩戴好服务标志。
2、语言规范
语言文明、语气和蔼、有问必答、主动热情;接待顾客和接听电话时,坚持使用“您好、请、对不起、谢谢、再见”文明用语;解答顾客咨询时语言要清晰、流利;做到慢、高、清。
3、行为规范
对待顾客亲切热情、微笑服务,办理卡时要唱接唱付,提醒钱、卡当面点清。同时,督促顾客购买卡套。对特殊人群(老、弱、病、残)要重点照顾好。
4、环境规范
保持工作间环境整洁,物放有序;保持售卡设备完好、清洁、有效;工作间内不得有非工作人员。
四、对违犯工作标准的处罚
1、对违犯工作标准的现象,一次罚款50元以上;造成一般经济损失的由个人承担。
3、对严重违规工作标准的现象,造成恶劣影响的,给予清退和处理。
五、附加说明
1、本标准由抚顺浑河城市通卡有限公司负责解释。
 
抚顺浑河城市通卡有限公司